Phân tích mở lớp học

• Phân tích mở lớp dựa vào danh sách chờ

• Phân tích mở lớp dựa vào doanh số, nhu cầu về loại khóa học

• Phân tích mở lớp cho lớp hiện tại để tham gia khóa học kế tiếp

• Phân tích thời điểm mở lớp học phù hợp

Chức năng tiếp thị và "bán hàng"

• Quản lý thông tin học viên có triển vọng

• Ghi nhận thông tin các lần học viên tiếp xúc với trung tâm (Walking, Phone, Return ….)

• Thống kê học viên từ các nguồn, chiến dịch tiếp thị hiệu quả

• Chăm sóc và tiếp thị để duy trì sự trung thành của học viên với trung tâm

• Phân tích hiệu quả của việc tư vấn của nhân viên đối với học viên (theo tỉ lệ của người thực học)

• Phân tích phân khúc đối tượng "khách hàng" (học viên) theo độ tuổi, trình độ…

• Phân tích khách hàng là công ty

Đăng ký lớp học

• Các chức năng hỗ trợ kiểm tra trình độ để xếp lớp

• Quản lý thông tin học viên (tạo mới, sửa đổi…)

• Đăng ký lớp học cho học viên

• Chuyển lớp cho học viên

Quản lý thu chi

• Quản lý thu học phí của học viên

• Xử lý học phí khi chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho học viên khác.

Báo cáo doanh số của nhân viên "bán hàng"

• Thống kê doanh số của từng nhân viên bán hàng, của bộ phận

• Thống kê số lượng bán hàng cho học viên mới của từng nhân viên

• Thống kê doanh số theo thời gian/theo lớp học

Quản lý giáo viên

• Tuyển dụng giáo viên mới

• Quản lý thông tin trình độ, bằng cấp của giáo viên

• Ghi nhận thông tin & thời gian có thể đứng lớp của giáo viên

Sắp xếp giờ dạy cho giáo viên

• Phân tích điều kiện đứng lớp (trình độ giáo viên, thời gian có thể đứng lớp) của giáo viên

• Sắp xếp lớp và giờ dạy phù hợp cho giáo viên

• Một lớp học có thể được nhiều giáo viên giảng dạy, xử lý chức năng dạy thay

Chức năng chấm công giáo viên

• Chấm giờ dạy cho giáo viên theo lớp học, lịch học, hệ số lương của giáo viên

• Xử lý các trường hợp dạy thay tạm thời, dạy thay hoàn toàn

Chức năng tạo sổ đầu bài

• Tạo sổ đầu bài, ghi nhận thông tin giảng dạy và ý kiến của giáo viên về từng buổi học

Chức năng thống kê giáo viên

• Thống kê giờ dạy giáo viên Fulltime trong tuần, trong tháng

• Thống kê tổng số buổi giáo viên nghỉ trong một khóa học

Quản lý phòng học

• Quản lý tình trạng của phòng (phòng, sức chứa học viên, thời gian còn trống…)

• Phân bổ, sắp xếp phòng học phù hợp cho lớp

• Thống kê mức hiệu quả sử dụng phòng học vào các ca học, các ngày học

• Chức năng tìm kiếm phòng trống

Quản lý lớp học

• Ghi nhận bài học, cho từng lớp… trả lời học viên, phụ huynh khi được yêu cầu

• Quản lý thông tin các sự kiện cho từng lớp học

Chấm chuyên cần học viên

• Ghi nhận và kiểm tra thông tin chuyên cần của từng học viên trong từng lớp

• Thông báo cho phụ huynh khi có yêu cầu

Chức năng quản lý học bạ

• Quản lý (cập nhật, tìm kiếm…) học bạ của học viên

• Điểm kiểm tra đầu vào, điểm quá trình học, kết quả học…

Quản lý kết quả cuối cùng và in chứng chỉ

• Dựa trên kết quả chuyên cần, kết quả của quá trình học để tính ra kết quả học tập của học viên.

• In chứng chỉ tốt nghiệp.

• Thông tin cho học viên và phụ huynh

Tổ chức sự kiện

• Phân bổ, sắp xếp phòng các sự kiện, các kỳ thi, tổ chức lễ hội, cho thuê phòng học…

Chức năng nhắc nhở tự động

• Các sự kiện (Mid-Term Test, Final Test, Parent Meeting…) được nhắc nhở trước khoảng thời gian quy định

• Nhắc nhở những học viên hết giờ học (nhắc nhở đóng học phí…)

• Nhắc nhở, thống kê ngày sinh nhật của học viên

• Nhắc nhở khi học viên vắng học nhiều

• Nhắc nhở khi lớp có học viên mới

Chức năng cấu hình ngày nghỉ

• Cấu hình các ngày nghỉ lễ, sự kiện lớn