Tuyển dụng nhân sự không chỉ là việc “lấp đầy” một vị trí trống, mà còn là quá trình chiến lược quyết định tương lai của doanh nghiệp. Một lựa chọn sai lầm có thể kéo theo chi phí đào tạo, ảnh hưởng năng suất, thậm chí làm xáo trộn văn hóa nội bộ. Ngược lại, một quyết định đúng đắn sẽ mang lại nhân sự tài năng, nâng cao hiệu quả làm việc, đồng thời tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp hấp dẫn trong mắt thị trường lao động.

Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp – dù lớn hay nhỏ – vẫn mắc phải những sai lầm tưởng chừng nhỏ nhặt trong quá trình tuyển dụng. Những sai lầm này lặp đi lặp lại, dẫn đến lãng phí thời gian, tiền bạc và mất cơ hội giữ chân nhân tài.

Dưới đây là 9 sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý, kèm theo giải pháp cụ thể để phòng tránh.

1. Không xác minh lại thông tin ứng viên

Không xác minh thông tin ứng viên

Nhiều hồ sơ ứng viên nhìn “đẹp như mơ” với bằng cấp danh giá và kinh nghiệm phong phú. Nhưng nếu không xác minh, doanh nghiệp rất dễ rơi vào những thông tin bị thổi phồng, từ kinh nghiệm làm việc cho đến kỹ năng chuyên môn. Một nhân sự không đúng thực lực được tuyển vào có thể gây ra tình trạng trì trệ, thậm chí ảnh hưởng đến chất lượng công việc của cả đội.

Giải pháp: Tiến hành kiểm tra tham chiếu với công ty cũ, yêu cầu cung cấp chứng chỉ, tài liệu liên quan và tổ chức phỏng vấn tình huống để kiểm chứng năng lực thực tế.

2. Tuyển dụng gấp, thiếu quy trình sàng lọc

Tuyển dụng gấp, thiếu quy trình sàng lọc

Khi nhu cầu nhân sự khẩn cấp, nhiều doanh nghiệp rơi vào trạng thái “cần người là được”, dẫn đến quyết định vội vàng. Tuyển nhanh thường đồng nghĩa với tuyển sai – vì thiếu bước đánh giá kỹ lưỡng. Kết quả là doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng nhân sự nghỉ việc sớm, tốn chi phí đào tạo lại và mất thời gian tuyển mới.

Giải pháp: Xây dựng sẵn quy trình tuyển dụng chuẩn, chuẩn bị ngân hàng ứng viên tiềm năng để giảm áp lực khi cần gấp, đồng thời cân nhắc ứng dụng công nghệ để rút ngắn thời gian nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

3. Giới hạn phạm vi tìm kiếm ứng viên

Giới hạn phạm vi tìm kiếm ứng viên

Chỉ đăng tuyển trong một khu vực, hoặc phụ thuộc vào một kênh duy nhất sẽ làm giảm đáng kể cơ hội tiếp cận nhân tài. Đặc biệt trong thời kỳ làm việc từ xa ngày càng phổ biến, phạm vi tìm kiếm hẹp có thể khiến doanh nghiệp bỏ qua những ứng viên giỏi ở khu vực khác.

Giải pháp: Đa dạng kênh tuyển dụng, mở rộng phạm vi địa lý, và xây dựng chương trình giới thiệu nội bộ để tận dụng mạng lưới quan hệ của nhân viên.

4. Không làm nổi bật văn hóa doanh nghiệp

Không làm nổi bật văn hóa doanh nghiệp

Ứng viên ngày nay không chỉ tìm việc, mà còn tìm một môi trường để gắn bó. Nếu doanh nghiệp chỉ đưa ra thông tin khô khan như nhiệm vụ, lương, phúc lợi… mà không làm nổi bật văn hóa, giá trị cốt lõi, thì khó có thể tạo sự hấp dẫn.

Giải pháp: Lồng ghép văn hóa vào thông báo tuyển dụng, cho ứng viên cơ hội tiếp xúc và cảm nhận môi trường làm việc, đồng thời xây dựng thương hiệu tuyển dụng nhất quán trên nhiều kênh.

5. Quá coi trọng bằng cấp, xem nhẹ năng lực thực tiễn

Một tấm bằng đại học loại giỏi không đảm bảo ứng viên có đủ kỹ năng làm việc thực tế. Trong nhiều ngành, kinh nghiệm thực chiến và khả năng thích ứng còn quan trọng hơn cả lý thuyết. Nếu chỉ nhìn vào học vấn mà bỏ qua năng lực mềm, doanh nghiệp dễ tuyển phải người giỏi lý thuyết nhưng yếu hành động.

Giải pháp: Kết hợp đánh giá bằng cấp, kinh nghiệm và kỹ năng mềm. Có thể tổ chức bài test tình huống, case study hoặc giai đoạn thử việc ngắn để kiểm chứng.

6. Thiếu hiểu biết về vị trí cần tuyển

Một sai lầm phổ biến khác là bộ phận tuyển dụng không nắm rõ yêu cầu của vị trí. Kết quả là bản mô tả công việc mơ hồ, ứng viên không hiểu rõ công việc, dẫn đến chọn nhầm người. Điều này không chỉ khiến ứng viên thất vọng sau khi vào làm, mà còn gây lãng phí cho doanh nghiệp.

Giải pháp: Trao đổi trực tiếp với quản lý chuyên môn để xây dựng bản mô tả chi tiết, liệt kê rõ ràng nhiệm vụ, kỹ năng cần thiết, KPI và thường xuyên cập nhật theo sự thay đổi công việc.

7. Bỏ qua sức mạnh của mạng xã hội

Bỏ qua sức mạnh của mạng xã hội

Ứng viên ngày nay dành nhiều thời gian trên mạng xã hội. Nếu doanh nghiệp không hiện diện ở đó, coi như bỏ lỡ nguồn ứng viên tiềm năng. Không chỉ là nơi tìm người, mạng xã hội còn là kênh để quảng bá hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp.

Giải pháp: Tận dụng LinkedIn để tiếp cận ứng viên chất lượng, dùng Facebook hoặc TikTok để thu hút ứng viên trẻ, và gắn hoạt động tuyển dụng với chiến lược thương hiệu tuyển dụng dài hạn.

8. Quá tin vào ấn tượng ban đầu

Một ứng viên giao tiếp khéo léo, trả lời tự tin có thể tạo cảm giác “rất phù hợp”, nhưng ấn tượng ban đầu dễ dẫn dắt cảm tính. Điều này khiến nhà tuyển dụng bỏ qua các yếu tố quan trọng khác như kỹ năng chuyên môn, sự trung thực hay khả năng gắn bó lâu dài.

Giải pháp: Đánh giá đa chiều bằng nhiều vòng phỏng vấn, kết hợp test năng lực và phỏng vấn hành vi, dựa vào tiêu chí rõ ràng thay vì cảm tính.

9. Sử dụng công nghệ lạc hậu

Nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý tuyển dụng bằng Excel hay giấy tờ thủ công, khiến quy trình chậm chạp, dễ sai sót, ứng viên không có trải nghiệm tốt, thậm chí làm giảm hình ảnh chuyên nghiệp. Trong khi đó, nhân sự thế hệ mới lại mong muốn làm việc ở môi trường hiện đại, ứng dụng công nghệ.

Giải pháp: Đầu tư phần mềm quản trị nhân sự, hệ thống ATS hoặc ứng dụng AI trong sàng lọc hồ sơ để tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm ứng viên.

Lời kết

Tuyển dụng không chỉ là quá trình tìm người cho đúng vị trí, mà còn là nghệ thuật kết nối giá trị giữa con người và tổ chức. Mỗi sai lầm trong tuyển dụng đều có thể để lại hậu quả lâu dài cho doanh nghiệp.

Bằng cách nhận diện và tránh 9 sai lầm trên, kết hợp ứng dụng công nghệ hiện đại và xây dựng thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn, doanh nghiệp sẽ có lợi thế vượt trội trong việc thu hút và giữ chân nhân tài, từ đó kiến tạo một đội ngũ mạnh mẽ và bền vững cho tương lai.

Trong hành trình đó, VnResource AI HRM chính là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình tuyển dụng – từ đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn đến quản lý dữ liệu ứng viên. Với công nghệ AI hỗ trợ phân tích hồ sơ và tự động hóa quy trình, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao trải nghiệm ứng viên, hạn chế tối đa rủi ro tuyển sai.

Với hơn 20 năm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam, VnResource cam kết mang đến một hệ thống quản trị nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp không chỉ “tuyển đúng người” mà còn “giữ chân đúng người” – tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn.